Se você contratou a importação de contratos em massa para a plataforma Contraktor, nós cuidamos disso para você dentro de 30 dias após o envio do link do Google Drive.
⚠️ Atenção: A importação ocorre apenas uma vez e durante a fase de implementação!
Porém, para que a importação seja feita com excelência, é necessário que os documentos sejam enviados da maneira correta. Veja no passo a passo abaixo!
✔️Passo 1: Crie uma pasta no Google Drive.
✔️Passo 2: Dentro dessa pasta, crie uma subpasta chamada "arquivos".
✔️Passo 3: Elabore uma planilha em Excel ou CSV contendo todos os documentos e suas informações, como: número, status, título, classificador (tags), objeto, data de início, data de término, observações, empresa, assinantes e grupo. Lembrando que apenas as três primeiras informações são obrigatórias.
✔️Passo 4: Na subpasta "arquivos", adicione todos os documentos que deseja importar, como PDFs, DOCs ou DOCXs.
✔️Passo 5: Nomeie os arquivos conforme o número que terão na plataforma. Pode utilizar uma numeração já existente ou seguir sequencialmente, como padrão da Contraktor. Exemplo: 2024/5, 2024/6, 2024/7.
✔️Passo 6: Confira se os números e títulos da planilha correspondem aos arquivos dentro da pasta.
✔️Passo 7: Crie um link compartilhável para essa pasta e envie-o para a equipe de sucesso do cliente.
Após o upload dos arquivos, você terá a liberdade de adicionar outras informações de gestão de contrato diretamente na plataforma. Isso inclui a possibilidade de alocar cada contrato dentro de um grupo ou adicionar datas de vencimento, por exemplo.
Lembrando que a equipe da Contraktor tem um prazo de 30 dias para realizar a importação após o envio da pasta. Portanto, envie-a com antecedência.
Ainda tem dúvidas? Então é só entrar em contato com o gerente responsável por sua implementação através do e-mail [email protected]
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#GoPaperless 🚀