Neste artigo, mostraremos como é fácil importar um documento e transformá-lo em um contrato pronto para assinatura na plataforma Contraktor.
✔️ Passo 1: Clique em 'Novo Contrato' para adicionar o documento.
✔️ Passo 2: Como já temos o contrato pronto e desejamos apenas importá-lo para a plataforma, clique na primeira opção 'Importar arquivo'.
✔️ Passo 3: Ao importar, você tem duas opções: 'Escolher a partir do computador' ou 'Importar do Google Drive'. Para acessar o passo a passo da importação através do Google Drive, basta clicar aqui.
✔️ Passo 4: Escolha o documento e clique em 'Abrir'.
Obs.: Após escolher o arquivo desejado, aparecerá a opção de selecionar o campo 'Este contrato já foi assinado'. Ao marcar esta caixa, seu documento é importado como 'Vigente' - isso significa que já foi assinado e será adicionado na plataforma Contraktor, permitindo que você gerencie o documento com alertas de vencimento, tarefas e muito mais.
Como o contrato que estamos adicionando ainda não está assinado, iremos prosseguir sem marcar essa caixa! Ou seja, contrato seguirá o fluxo normalmente: irá para a edição, onde você pode criar e configurar seu rascunho enquanto convida colaboradores para ajudá-lo.
✔️ Passo 5: Preencha as informações necessárias para a gestão do contrato e adicione detalhes dos assinantes, se desejar, como mostra a imagem abaixo.
Pronto! Após preencher todas as informações do contrato, basta dispará-lo para assinatura dos participantes. Seu status mudará para 'Aguardando Assinatura' e uma mensagem de confirmação será exibida.
Isso significa que todos os participantes receberão os pedidos de assinatura e você poderá acompanhar o processo. 😎
Ainda tem dúvidas? Entre em contato com nossa equipe de suporte clicando no ícone do chat no canto esquerdo inferior de sua tela!
__________________________________________________________________
Opa! Você é novo por aqui e deseja contratar um plano?
Então basta clicar aqui, temos um time de vendas pronto para ajudar a facilitar a gestão de seus contratos.
#GoPaperless 🚀